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Nous recrutons actuellement dans le cadre d'une embauche CDD-CDI un assistant comptable.

ASSISTANT(e) COMPTABLE

Sous la responsabilité du/de la Responsable Comptable, l’Assistant(e) Comptable est le/la garant(e) du bon traitement comptable et administratif de la comptabilité Fournisseurs et de la trésorerie. Il fournit les balances auxiliaires pour l’établissement des états de gestion. Il participe à l’élaboration du bilan.

  1. Description du poste

Comptabilité Fournisseurs

  • Créer les nouveaux fournisseurs selon la procédure;

  • Emettre les commandes (Matériel, Consommables, Services, Contrats) selon les instructions des chefs de services concernés et conformément à la procédure;

  • Faire le suivi et les relances sur toutes les commandes passées;

Gérer la boite mail: Service-relation-fournisseurs@eurostar-ep.com;

Pour chaque commande, constituer le dossier d’archivage et faire la saisie comptable;

  • Pour les frais généraux, effectuer la codification et la saisie des pièces comptables (factures, règlements);

  • Préparer et établir les règlements.

  • Trésorerie

  • Récupérer des relevés sur l'accès bancaire en ligne, enregistrer les flux financiers (encaissements, décaissements) et lettrer les comptestiers ;

  • Etablir les rapprochements bancaires;

  • Gérer les notes de frais: contrôle, enregistrement, paiementet récupération des données dans le logiciel CADROL pour faire le suivi des cartes de crédit;

  • Fournir mensuellement un prévisionnel de trésorerie à la comptabilité du groupe.

  • Comptabilités diverses

  • Assurer la gestion des fournitures en autonomie;

  • Gestion du courrier: Récupérer le courrier quotidiennement et le tamponner à la date de réception;

  • Etablir les déclarations de TVA et d’échanges de biens intracommunautaires en cas d’absence du responsable;

  • Savoir éditer un bordereau d’expédition en cas d’absence du responsable et de son remplaçant.

Le poste pourra comprendre des missions dont l’objet déborde du périmètre strict des tâches listées.


  1. Compétences requises pour le poste:

  • Maitriser le plan comptable.

  • Enregistrer les flux dans les comptes.

  • Connaitre la logique de fonctionnement de Divalto, particulièrement les modules comptables et ceux dédiés à la fonction achat.

  • Maitriser les outils de bureautique (Excel, Word, Outlook)

  • Etre rigoureux et organisé

  • Avoir une bonne appréhension du panel fournisseurs, comprendre le processus Achats, la chaîne logistique

  1. Aptitudes et attitudes humaines

  • Avoir l’aptitude à solliciter directement les ressources des services connexes (maintenance, procédure, qualité, logistique, etc...) ou des compétences techniques de l’usine.

  • Appliquer les politiques de l’entreprise en matière de sécurité, d’environnement, de qualité et d’intégrité.

  • Savoir s’impliquer dans un groupe de travail, et favoriser une communication et des retours d’information sur la performance de ses actions.

  • Savoir prendre des initiatives dans la réalisation de ses fonctions

Savoir faire preuve de sang-froid et de recul afin de gérer au mieux les impondérables (défaillance d'un fournisseur, problème rencontré avec un prestataire transporteur...) et en référer à son responsable hiérarchique

  • Saisir, classer, enregistrer des données chiffrées.

  • Fournir un ensemble d’informations conformes aux besoins des demandeurs.

  • S’organiser conformément aux exigences du contrôle et de la vérification.

  • Respecter la confidentialité des informationsdétenues.

  1. Connaissances à maitriser

L’emploi nécessite d’avoir au minimum les connaissances correspondant au niveauIV de l’éducation nationale (Bac Pro) ou une expérience professionnelle équivalente.


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